|
Управление муниципального архива готовится к переходу на предоставление услуг в электронном виде.
(KZN.RU, 5 марта, Таисия Башаркина). Информатизация архивной отрасли, укрепление материально-технической базы, оцифровка фонда и научно-справочного аппарата - таковы основные направления развития городской архивной службы в этом году, сообщила сегодня на аппаратном совещании в Исполкоме города начальник Управления муниципального архива Минигуль Файзрахманова.
Архивную отрасль необходимо информатизировать, считает Мэр Казани Ильсур Метшин. «Мы много говорим о сохранении исторического наследия Казани, но архитектура - это лишь одна из его форм. Исторические документы - тоже наследие», - подчеркнул глава города.
Обработка одного запроса в муниципальном архиве занимает 21 день (стандартами определен срок в 30 дней). Повышению скорости и качества обслуживания населения способствуют новые информационные технологии. В частности, в муниципальном архиве внедрена четвертая версия программного комплекса «Архивный фонд», благодаря чему автоматизирована обработка основных и вспомогательных учетных документов, создана компьютерная база данных. В базу данных введено 1049 фондов архива (92%), в PDF-формат переведено 809 описей дел (71%).
«Вопрос информатизации очень важен, и мы будем уделять этому большое внимание, - заявил градоначальник. - Безусловно, информатизация наших архивов потребует дополнительных бюджетных вливаний, но серьезно облегчит жизнь как специалистам архива, так и обращающимся сюда казанцам».
По итогам прошлого года в архив Казани принято более 600 дел управленческой документации и более 3000 дел по личному составу предприятий и организаций. Сейчас на хранении находятся 1135 фондов, 99403 дела: документы, поступающие от Исполкома города, муниципальных учреждений, организаций и предприятий различной формы собственности.
В Управлении муниципального архива продолжается постепенный переход на предоставление муниципальных услуг в электронном виде. Сейчас в архиве приняты административные регламенты, которые устанавливают стандарты и порядок оказания наиболее востребованных услуг. В их числе - услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
| |